نرم‌افزار حسابداری لوازم التحریر هلو APEX در جهت تامین نیازهای فعالان صنف لوازم‌التحریر، به طیف بزرگی از فروشندگان، خریداران، واسطه‌ها و تولیدکنندگان انواع نوشت‌افزار و ملزومات اداری، ابزار طراحی و مهندسی، فروش لوازم معماری، لوازم هنری و گرافیک، نوشت‌افزار فانتزی، وسایل بازی فکری و سرگرمی و فروش وسایل کمک‌آموزشی، امکانات لازم را جهت انجام امور مالی و حسابداری ارائه می‌دهد. مشاغل زیر می‌توانند از پنل لوازم التحریر برای کسب و کارهای خرده و عمده فروشی مرتبط با این صنف استفاده کنند:

• فروشگاه‌های عمده‌فروشی لوازم‌التحریر
• فروشگاه‌های خرده‌فروشی لوازم‌ التحریر (مغازه داری)
• کافه کتاب‌ها
• فروشگاه‌های شهر کتاب
• فروشگاه‌های لوازم معماری و هنری
• فروشگاه‌های مقوا و کاغذ

نرم‌افزار حسابداری لوازم التحریر هلو APEX یکی از نرم‌افزارهای مشاغل هلو است که به‌منظور برطرف ساختن نیازهای حسابداری در صنف تولید و فروش لوازم التحریر طراحی شده است. با توجه به تنوع روش‌های فروش در این صنف، امکان فروش بر اساس تعریف پک محصولات لوازم التحریر از طریق مونتاژ کالاها براساس انتخاب مشتری در این نرم‌افزار تعریف شده که کمک شایانی به فروشندگان این صنف می‌کند.

یکی از قابلیت‌های این نرم‌افزار امکان اتصال به دستگاه لیبل‌پرینت و چاپ بارکد است. با نصب بارکد بر هر کالا، اجرای اتوماسیون فروش دقیق‌تر و سریع‌تر می‌شود و علاوه بر اینکه تسویه‌ی سبد خرید مشتری و چاپ فاکتور با سرعت و بی‌خطا انجام می‌شود، کاربر انبار نیز در همان لحظه می‌تواند گزارش موجودی انبار را به‌روزرسانی کرده و میزان فروش و سود هر کالا را مشخص نماید.

برخی از امکانات نرم افزار حسابداری لوازم التحریر و کمک آموزشی هلو APEX

✓ معرفی کالاها در گروه‌بندی‌های متنوع و دلخواه کاربران و درج مشخصات فنی، برند، مدل و…

✓ درج چندین قیمت برای کالاها

✓ تعریف و درج اطلاعات مشتریان و انواع طرف حساب‌ها (خریدار، فروشنده و واسطه، کاربران، پیک‌ها و…)

✓ تعریف کاربران فروش و تعیین سطح دسترسی به صندوق‌ها برای پرسنل فروش بر اساس وظایفشان

✓ تنظیمات مربوط به اتصال به دستگاه ارسال پیامک

✓ امکان طراحی و چاپ انواع فاکتور

✓ تنظیمات مربوط به فاکتور به عنوان مثال امکان انتخاب فروش منفی در فاکتور، تنظیمات استفاده از بارکدخوان و پیش فاکتور و…

✓ تنظیمات مربوط به انواع تخفیف

✓ تنظیمات مربوط به سفارش کالا

✓ صدور انواع فاکتور خرید و فروش، فاکتور اشانتیون و پیش فاکتور و… با انواع روش‌های پرداخت

✓ رزرو فاکتور

✓ تعریف پک محصولات لوازم التحریر از طریق مونتاژ کالاها بر اساس انتخاب مشتری

✓ درج سفارش مونتاژ

✓ تغییر اتوماتیک قیمت فروش بر اساس درصدی از قیمت خرید محصولات

✓ تجزیه کالا به واحدهای کوچک‌تر

✓ مدیریت و نظارت بر فروش روزانه کاربران فروش

✓ تسویه فاکتورهای بیرون‌بر

✓ عملیات انبارگردانی

✓ گزارش‌های عمومی و حسابداری، گزارش‌های مربوط به چک‌ها، فاکتورها، مونتاژهای انجام‌شده، مشخصات و موجودی کالا، گزارش از دفاتر کل و معین و تفضیلی و گزارش سود ناویژه هر کالا

✓ گزارش از فروش روزانه به تفکیک کاربران و جمع فروش روزانه

✓ گزارش پیک‌ها

✓ گزارش به‌صورت تیتری و جزئی از فاکتورهای تاییدشده توسط صندوق‌دار و یا مدیر